Thu nhập của nghề và giá hồ sơ khai thuế

Tóm tắt

Bài này cho bạn số liệu chính thức về thu nhập của người khai thuế làm công, và các cách văn phòng thuế thường dùng để tính giá hồ sơ. Giá hồ sơ khác nhau rất nhiều theo nơi và theo độ khó, nên bài không đưa ra một "giá chuẩn". Bạn cũng học quy tắc của Circular 230 về phí.

Thu nhập theo số liệu chính thức

Cục Thống kê Lao động Mỹ (BLS) khảo sát lương theo nghề mỗi năm (chương trình OEWS). Số liệu tháng 5 năm 2025 cho nghề "Tax preparers":

Chỉ số	Số liệu tháng 5/2025
Số người làm công	76,480
Lương trung bình theo giờ (mean)	$29.30
Lương trung vị theo giờ (median)	$26.40
Lương trung bình theo năm (mean)	$60,930

Lương trung vị nghĩa là một nửa số người có lương thấp hơn mức này, một nửa cao hơn.

Khi đọc bảng này, bạn lưu ý:

• Số liệu chỉ tính người làm công. Người tự làm chủ, tự mở văn phòng không có trong bảng.
• Nhiều người làm theo mùa, nên thu nhập thực tế trong năm phụ thuộc số tháng làm việc.
• Lương khác nhau theo tiểu bang và thành phố. BLS có bảng riêng theo từng vùng.

Các cách tính giá hồ sơ

Người tự làm chủ tự đặt giá. Các cách thường gặp:

Cách tính	Cách làm	Hợp với
Giá trọn gói theo loại tờ khai	Một giá cho tờ khai cơ bản, thêm tiền khi có Schedule C, Schedule E	Văn phòng nhỏ, khách dễ hiểu
Giá theo từng form	Cộng tiền theo mỗi form, schedule trong tờ khai	Tờ khai có nhiều phần khác nhau
Giá theo giờ	Số giờ làm nhân với giá mỗi giờ	Việc khó đoán trước, như sổ sách lộn xộn
Gói dịch vụ	Một giá cho cả tờ khai và việc khác, như sổ sách quý	Khách doanh nghiệp nhỏ

Giá thị trường cho từng loại tờ khai khác nhau theo vùng và theo độ khó. [Cần kiểm tra: tìm một khảo sát có nguồn rõ ràng về giá hồ sơ khai thuế trước khi đưa số cụ thể vào bài.]

Circular 230 nói gì về phí

Circular 230 là bộ quy tắc của Bộ Tài chính Mỹ cho người hành nghề trước IRS (bài 7). EA, CPA, luật sư phải tuân theo. Người tham gia AFSP cũng đồng ý tuân theo phần Subpart B, gồm mục về phí.

• Mục 10.27(a): không được tính phí quá đáng (unconscionable fee).
• Mục 10.27(b): không được tính phí phụ thuộc kết quả (contingent fee), ví dụ lấy phần trăm tiền hoàn thuế. Có vài ngoại lệ hẹp, như việc liên quan đến cuộc kiểm tra của IRS đối với một tờ khai.

Vì vậy giá nên dựa trên công việc, không dựa trên số tiền khách được hoàn. Bạn nên báo giá trước, ghi trong thư cam kết dịch vụ (engagement letter), và ghi rõ việc nào có trong giá, việc nào tính thêm.

Ví dụ

Chị Hạnh mở văn phòng nhỏ và tính giá theo giờ cho mùa thuế 2027. Các số dưới đây là số giả định của riêng văn phòng chị, không phải giá thị trường.

• Chị tự đặt giá $60 mỗi giờ.
• Một tờ khai Form 1040 có W-2 và Schedule C cho tiệm nail mất khoảng 3 giờ: 1 giờ hỏi khách, 1.5 giờ nhập và kiểm tra, 0.5 giờ giải thích kết quả.
• Giá: 3 × $60 = $180.

Một khách đề nghị trả 10% số tiền được hoàn thay vì $180. Chị từ chối vì đây là phí phụ thuộc kết quả, mục 10.27(b) không cho phép với tờ khai gốc.

Thực hành trên DynaTax AI Pro

Chỉ dùng dữ liệu demo.

1. Đăng nhập DynaTax AI Pro, mở Settings › Your firm › "Services & pricing".
2. Trong "Service packages", tạo một dịch vụ mới. Ở "Service name" ghi "Tờ khai 1040 có Schedule C (demo)". Ở "Category" chọn "Tax Preparation".
3. Ở "Complexity handled" chọn "Moderate". Điền "Included" và "Not included" để khách biết việc nào có trong giá.
4. Ở "Price ($)" nhập 180, "Delivery (days)" nhập 7.
5. Lưu, rồi tạm dừng dịch vụ demo để khách thật không đặt được.

Nguồn

• BLS, Occupational Employment and Wages, May 2025, Table 1: dòng "Tax preparers".
• 31 CFR 10.27, Fees (Cornell LII)
• Treasury Department Circular No. 230 (IRS, PDF)
• Annual Filing Season Program (IRS): người tham gia đồng ý tuân theo Circular 230, Subpart B.
• Ứng dụng DynaTax AI Pro: Settings › Your firm › Services & pricing (xem ngày 01/11/2026).